如何管理好固定资产?上海肯汇资产管理有限公司怎么样?

1、规范固定资产数据的收集。根据企业管理的需要对现有手工系统数据的情况进行调查分析，搞清楚存在的数据冗余、遗漏、脱节的原因；制定制度规定数据收集的方式、内容、凭证格式；优化数据传递的渠道；规定数据管理的责任部门，从而保证固定资产数据的完整、系统和及时。

2、规范固定资产的基础数据和历史数据。 固定资产的基础数据主要是进行计算机处理必不可少的各种编码和为了管理需要而制定的各种控制指标数据。 

对固定资产历史数据的规范其根本目的是对原有手工系统进行一次全面的清理，对历史遗留问题进行一次彻底解决，以便使计算机系统一开始就在一个良好的基础上运行。

扩展资料

固定资产系统以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现”帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。

在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

　　导语：企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，对固定资产的各个环节进行监督检查，并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系，从而做好固定资产管理工作。

　　如何做好固定资产管控

　　一、职责明确

　　规模较小或者处于发展初始阶段的企业，如果没有专门的固定资产管理部门或机构，那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人，特别是涉及到重大资产购置、处置时，还必须由总经理办公会等进行决策，确保可行性和科学性。一般讲，固定资产的管理要遵循“三权分立”的原则进行：1)实物使用权：由固定资产的使用部门及使用人行使，负责固定资产的日常保管、使用和维护等，各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人;2)实物管理权：由企业的办公室或资产管理部门行使，负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作;3)账务管理权：由财务部行使，负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。

　　二、流程规范

　　合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,从会计基础工作、设备管理规程抓起，加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率，堵住财务管理上的漏洞，维护资产实物的安全完整及账务的及时准确，规范管理流程。企业中固定资产的管理初始阶段往往只是流水账，欠缺规范化的资产分类，并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理，由此导致较多的固定资产管理问题。

　　三、监督到位

　　如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提，建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键，那么缺少了有效的监督和考核，固定资产的管理会流于形式，无法形成动态准确的管理。通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩，促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系，加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用，使得每个人都称为固定资产管理的重视者，才能最终全面做好固定资产的管理。通过完善财务与资产管理部门的双向沟通，互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场，了解资产状况,做到清楚资产状况，实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合，保证财务核算与监督做到位，保证资产账账相符及账实相符;同时，完善设备目标责任管理制度，加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制，提高固定资产运营效率，节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。

　　如何做好固定资产管控

　　1、加强领导，提高认识。

　　要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，分管领导亲自抓，管理人员仔细抓，并要有强烈的工作责任感，把各项规定落到实处。

　　2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则。

　　强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念，要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养，防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度，包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度，建立财产清查制度，保证资产的账面与实物相符。

　　3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签，完善有关管理制度。

　　实行一物一个标签，卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理，统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签，同时对每件固定资产进行登记，设立《固定资产管理登记簿》，建立健全资产管理档案，做到单据齐全、账目清晰、数据准确。

　　4、坚持日常清查。

　　对固定资产进行全面清查核实，定期盘点对比，建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性，每季度对所属固定资产进行清查，每年要对资产进行一次全面盘点清查，清查固定资产帐与表、帐与物是否相符，是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。

　　5、统筹安排，合理利用。

　　优化资源配置，充分发挥资产效率，提高资产使用率。在对固定资产进行配置时，不但要立足现在，更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用，一味追求“全”的现象，严格按照标准对各部门设施的配置进行核定，从而减少盲目性，减少空置率，全面提高资产的利用率，优化各部门内资源配置，实现资源共享。

　　6、强化固定资产的`监督与管理，防止资产流失。

　　各单位建立资产采购、发放监督验收制度，严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请，管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。

　　许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题：

　　繁重的盘点工作，耗时耗力——信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。

　　设备种类和数量繁多，出入库的手工登帐相当费时;

　　实物设备在年终盘点时经常找不到，或与帐上不符;

　　设备在故障时才到处查找相关的帐面信息，以便知道该设备是否过保、供应商是哪家，如何进行后续维修;

　　由于人员的调动，设备的使用者也随之发生变化，如果没有及时修改帐面信息，到年终盘点时就造成了混乱;

　　时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;

　　繁重的盘点工作，耗时耗力，影响了企业的运营效率;

　　资产分散型企业，有些分公司、部门有些闲置的设备，一直没用上，而有些分公司、部门由于设备故障送修，为了不耽误日常的业务工作，迫切需要调拨一台设备替换，但是由于信息的不对称，设备管理员没能及时的获取这些信息，实时调拨设备，导致了业务工作的延误.

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